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• Verfassen der Protokolle auf den Vorstandsitzungen, Gruppenleitersitzungen und der Jahreshauptversammlung
• Verwaltung der rechtlichen Grundlagen des Vereins wie Satzung, Beitragsordnung, etc.
• Organisation der Hauptversammlung und administrative Durchführung
• Organisation der Vorstandssitzungen und der Gruppenleitersitzung in Aua, inklusive Tagungsräume und Hotel
• Organisation der Vorstandssitzungen und der Gruppenleitersitzung in Aua, inklusive Tagungsräume und Hotel
• Kommunikation mit dem Vereinsregister / Notar in Bezug auf Einreichung und Erstellung der Unterlagen über die Jahreshauptversammlung  (Protokoll, Einladung, Teilnehmerliste, ggf. Vorstandswechsel), Änderung der Satzung , Wechsel im Vorstand
• Aufsicht, dass Hauptversammlung Satzungs- und Vereinsrechtskonform abgehalten wird  und somit gültig ist
• Überwachung von Fristeneinhaltung
• Bearbeitung von Sonderaufgaben die sich aus Vorstandssitzungen ergeben